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关于开展2017年学校资产盘点工作的通知

 

学校各系部处室:

  为了明晰资产账实情况,明确资产管理责任,现对全校范围内资产进行一次盘点,现就有关事项通知如下:

  一、认真组织开展资产盘点工作

1.本次资产盘点是由后勤处牵头,学校各系部处室配合并具体实施各项固定资产盘点工作。各系部处室负责人是资产盘点的第一责任人,负责领导和实施本系部处室的资产盘点工作。

 

2.各系部处室一定要结合本系部处室实际,责任到人,保证盘点工作质量,按时完成工作任务。

3.各系部处室应及时配合后勤处资产管理部门完成资产盘点工作,后勤处将对各系部处室资产盘点工作进行指导与监督,并对进展情况及时予以通报。

 

    二、全面落实资产盘点各项要求

1. 盘点基准日:2017531日为资产盘点的基准日

2. 盘点时间:201765日至201775日。

3. 盘点范围: 凡单价在1000元以上的通用设备,单价1500元以上专业设备,及土地、房屋建筑物、车辆、文物和成列品、图书、档案、家具、用具及动植物。

4. 分工建议 (见附表1

为便于学校资产的管理与调配,根据学校实际情况,按照“谁使用、谁负责、谁管理”的原则,明确职责,归口管理,具体分工如下:

   (1)房屋、构筑物、在建工程、水电、绿化、食堂、宿舍、仓库、演出厅、演奏厅由后勤处资产管理部门负责;

   (2)各楼宇办公室的办公家具、设备实施归口管理,各处室办公室由各处室负责人负责,后勤处总负责;

   (3)第一会议室、第二会议室、第三会议室、第一接待室、第二接待室、第三接待室、报告厅、车辆由校办负责;

   (4)专用教室*、琴房均由教务处牵头,各系部负责;

   (5)中心机房、微机教室、语言教室、未来教室、普通话测试室、校园广播系统由信息处负责;

   (6)图书馆图书资料、设施设备由图书馆负责;

   (7)南门传达室、南门收发室、东门传达室由保卫处负责;

   (8)普通教室(含教室内课桌椅、黑板、电子琴等)由学工处负责;

   (9)妈妈驿站、生活体验馆由工会负责;

   (10)校园电视台由团委负责。

 

 

后勤处资产管理部门负责给以上各部门负责人提供盘点单,各系部处室指定一名负责人,配合资产管理人员完成本系部处室资产的自查和资产盘点单等统计数据填报、审核工作。

 

三、盘点工作具体安排

 

盘点工作从201765日开始至201775日结束,整个过程分为四个阶段,采用自查和抽查核实相结合的方法进行。

1.准备阶段(656月15)

召开各系部处室负责人会议和资产管理员会议,全面部署资产盘点工作,并对各系部处室资产盘点人员进行培训。

2.盘点阶段(6166月30)

各系部处室资产盘点人员配合后勤处资产管理部门,对资产进行认真检查与审核,并填写盘点单。

3.汇总阶段(717月5)

各系部处室对固定资产核查准确后,由使用部门负责人、盘点经办人签字后报送后勤处审核,经后勤部门负责人、审核人员确认并在盘点单上签字盖章后保存。

 

 

 

 

 

苏州幼儿师范高等专科学校

 

2017年62

 

 

附表1 分工建议

 

 

序号

科室名称

负责资产内容

备注

1

校办

学校车辆、第一会议室、第二会议室、第三会议室、第一接待室、第二接待室、第三接待室、报告厅

1.各处室办公室由各处室负责人负责;

2.教务处负责资产由教务处牵头,各系部具体负责。

3.演出厅、演奏厅由后勤处总负责,教务处、艺术系协助管理。

2

教务处

专用教室*、琴房

3

学工处

普通教室

4

图书馆

图书馆图书资料及设施设备

5

信息处

中心机房、微机教室、语言教室、未来教室、普通话测试室、校园广播系统

6

工会

妈妈驿站、生活体验馆

7

保卫处

南门传达室、南门收发室、东门传达室

8

团委

校园电视台

9

后勤处

房屋、构筑物、在建工程、水电、绿化、食堂、宿舍、仓库、演出厅、演奏厅

*专用教室包括:合班教室A、合班教室B、合班教室C、合班教室D、合班教室E、创意手工坊、物理实验室、化学实验室、育婴保健室、模拟活动室、生物实验室、建构游戏室、体操房1、体操房2、瑜伽馆、乒乓球馆、篮球馆、音乐教室1、音乐教室2、音乐教室3、音乐教室4、民乐教室1、民乐教室2、电钢琴教室1、电钢琴教室2、电钢琴教室3、电钢琴教室4、舞蹈房1、舞蹈房2、舞蹈房3、舞蹈房4、陶艺教室、手工教室1、手工教室2、美术教室1、美术教室2、书法教室、视听教室。

 

 

附件1:普通教室资产表

附件2:合班教室资产表

附件3:琴房资产表

附件4:实训室资产表

附件5:图书馆资产表

附件6:信息处资产表

 

附件6:信息处资产表