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管理制度

苏州幼儿师范高等专科学校专用教室(公共场馆)暂行管理办法

为了加强专用教室(公共场馆)的使用和管理,维持稳定的教学秩序,确保教学工作正常进行,根据国家有关安全管理的法规和制度,结合我校实际情况,特制定本办法。

(一)管理总则

1.适用对象

专用教室主要有理化生实验室、音体美教室、教育信息技术教室、专业实训教室、公共教室和普通话测试室等。

公共场馆主要有演出厅、音乐厅、报告厅和体育馆。

2.管理权责

(1)设备维护。信息处负责学校专用教室(公共场馆)的一体机、音响、电视、投影等多媒体设施设备的日常管理;后勤处(物业公司)负责专用教室(公共场馆)的门禁管理,家具、水电、空调等设施设备的日常管理,室内外日常保洁和安全工作等。发现问题及时处理或上报,确保教学工作的正常进行。

(2)使用调配。教务处统一调配学校专用教室(公共场馆)的使用,任何部门或个人未经教务处批准不得擅自使用;临时使用必须按要求填写使用申请表,提前向教务处申请。

(3)监督管理。系部应督促使用者遵守专用教室(公共场馆)的使规定,发现违规者及时做好后期的教育和处罚工作。

3.管理要求

(1)相关处室制订各专用教室(公共场馆)使用的规章制度。

(2)各专用教室(公共场馆)有专人负责,发现问题及时上报。

(3)使用者严格遵守专用教室(公共场馆)使用的规章制度。使用前要检查设备,及时填写好使用记录;使用过程中发现问题及时上报。

(4)不得擅自搬移室馆内的设备、器材,更不得私自将室馆内的器材设备搬移到其他场所。

(5)要爱护公物。损坏器材设备者须照价赔偿;故意损坏者,将根据学校的相关规定追究其责任。

(二)使用调配

1.日常使用

每学期初,各教研室主任根据课表汇总本教研室任课教师使用相关专用教室(公共场馆)的时段后报教务处,由教务处报后勤处(物业)联系开放使用。

2.临时使用(至少提前1天办理相关申请手续)

(1)全日制学生临时授课,各类成人教育(函授班、培训班等)授课、考试,教师调课以及学生活动使用,必须由主管部门领导审核,经教务处同意办理相关手续。

(2)校内重大活动使用,使用部门须经校长室审核同意,到教务处办理相关手续。

(3)演出厅、音乐厅、体育馆等公共场馆的外借,须凭使用单位的公函到教务处联系,经校长室审批同意后办理相关手续。

(4)申请人或相关部门凭批准后的使用申请单与后勤服务部门联系后续事宜。

(三)本办法自公布之日起执行。

(四)本办法由教务处负责解释。

附表:专用教室(公共场馆)使用申请表 

2017年3月

附件:专用教室(公共场馆)使用申请表

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